EHSapp

Lépésről lépésre segítség

EHSapp útmutatók

Válassz egy folyamatot, és haladj végig a rövid lépéseken. Az alkalmazáson belüli segédlet ugyanezt a felépítést követi.

Első lépések és cégbeállítás
  1. A Cégkezelésben hozd létre a céget és az első telephelyet.
  2. Vedd fel a felhasználókat, majd csak a munkájukhoz szükséges modulokat engedélyezd.
  3. A részletes tárgyak és kockázatok előtt építsd fel a tárgyfa fő szerkezetét.
Személyek és személyi sablonok
  1. Meglévő sablont akkor használj, ha több személy közös mezőket és követelményeket kap.
  2. Ismétlődő dolgozói csoporthoz hozz létre új sablont; ez egyszerűsíti a későbbi szűrést és riportot.
  3. Sablon nélkül csak valóban egyedi esetet rögzíts.
Tárgyak, követelmények és érintettek
  1. Válaszd ki a szülőt a tárgyfában, majd sablonból vagy újként rögzítsd a tárgyat.
  2. A Követelmények és személyek alatt rendelj hozzá műszaki követelményt, valamint közvetlenül vagy közvetve érintett személyt.
  3. A tárgy rekordjához add hozzá a fájlokat és egyedi tulajdonságokat; ezek a riportokban is elérhetők maradnak.
Kockázatértékelés és intézkedés
  1. Válassz tárgyat, majd tekintsd át az EU-OSHA ajánlásokat.
  2. Fogadd el a releváns tényezőket, ezután minden kockázatot külön becsülj a kiválasztott mátrix szerint.
  3. Add meg a javasolt intézkedést, sürgősséget, határidőt és felelőst. Az intézkedés megjelenik a Feladat managerben.
Ismétlődő feladatmodulok
  1. A modulszerkesztőben szűrd a műszaki követelményeket, és jelöld ki a riportmezőket.
  2. Mentsd a generált űrlapot feladatmodulként, majd a követelmény felelősétől függetlenül delegáld.
  3. A ciklikus határidők megjelennek a naptárban; minden ciklus külön teljesítési rekordot kap.
Mobil terepi munka és szinkron
  1. Párosítsd a mobil klienst a HUB-bal, majd indítsd el az első adatletöltést.
  2. Keresd meg a tárgyat a tárgyfában vagy olvasd be a QR-címkéjét; ott rögzíts változást és végezd el a kiosztott feladatot.
  3. A terepi munka után indíts kézi szinkront. A konfliktus addig függőben marad, amíg egy HUB-admin fel nem oldja.
Riportok, dokumentumok és mentések
  1. Használd az adott modul Riportok menüjét; a mentett riport az adott modul riportmappájába kerül.
  2. A szülő tárgyról készített riport a gyermek tárgyak riportjait is tartalmazhatja.
  3. Rendszeresen készíts hordozható telephelyi mentést; ez más támogatott operációs rendszerű HUB-on is visszaállítható.